Wenn ihr eure Hochzeit plant, solltet ihr einige Punkte vorab besonders gründlich durchdenken. Schließlich wollt ihr nicht, dass es an eurem großen Tag zu Malheuren kommt, die diesen eigentlich wunderschönen und bedeutsamen Tag beeinträchtigen. Ein Ablaufplan und eine Gästeliste sind deshalb ebenso unerlässlich wie ein Budgetplan. Stehen diese Grundpfeiler der Hochzeitsplanung, läuft auch die Feier reibungslos ab.
Die Zeremonie als Grundstein der Planung
Zunächst solltet ihr euch Gedanken darüber machen, wie eure Zeremonie ablaufen soll. Hier gibt es einige Optionen, zu denen unter anderem die sogenannte Green Wedding zählt. Also eine nachhaltige und umweltbewusste Hochzeit, die sich unter anderem durch umweltschonende Materialien und vegetarische oder vegane Speisen auszeichnet.
Die meisten Brautpaare entscheiden sich für eine Trauung in der Kirche, die vom Gang zum Standesamt begleitet wird. Aber auch freie Trauungen werden immer beliebter. Für welche Option ihr euch auch entscheidet, bereits im Vorfeld solltet ihr in Erfahrung bringen, welche Dokumente erforderlich sind, sodass der Ehebund rechtlich wirksam abgeschlossen wird. Damit auch der Rest der Zeremonie erfolgreich verläuft, bedarf es einer umfangreichen Vorbereitung. In diesem Zuge solltet ihr die Brautjungfern auswählen, Aufgaben verteilen und den genauen Ablauf der Trauung festlegen.
Die passende Location auswählen
Es gibt zahlreiche Orte, die für eine Hochzeit infrage kommen. Welche Location die für euch beste ist, hängt vorwiegend von eurem persönlichen Geschmack ab.
Berücksichtigen solltet ihr bei der Auswahl allerdings unbedingt euer Budget. Schließlich solltet ihr euch die Hochzeit auch problemlos leisten können. Die Anzahl an Gästen sowie das Datum der Hochzeit sind ebenfalls wichtige Faktoren, denn die Traumlocation sollte verfügbar und groß genug sein, damit alle Gäste ohne Probleme Platz finden. Im Optimalfall sitzen alle Gäste in einem Raum und sind nicht über verschiedene Räume verteilt, sodass freier Konversation unter Familie und Freunden nichts im Wege steht.
Es ist unerlässlich, dass ihr euch ausreichend Zeit für die Auswahl einer geeigneten Location nehmt, da ihr hier mit euren Gästen einen Großteil des Hochzeitstages verbringt.
Das richtige Catering für eure Hochzeit
Einige Locations verfügen bereits über eine eigene Küche, sodass idealerweise Rundum-sorglos-Pakete gebucht werden. Bei Locations, die kein entsprechendes Angebot machen, sollte allerdings ein Catering-Dienst in Anspruch genommen werden.
In jedem Fall solltet ihr frühzeitig abklären, ob ausreichend Kapazitäten bestehen, um die hohe Anzahl an Gästen mit Essen zu versorgen. Viele Unternehmen werben mit einer guten Küche, allerdings werden Werbeversprechen nicht immer eingehalten. Daher solltet ihr vor der finalen Entscheidung ein Probeessen durchführen.
Übersichtliche Checklisten dank PDFs
Bei der Hochzeitsplanung sind viele verschiedene Punkte zu berücksichtigen, damit bei der Hochzeitsfeier nichts schiefläuft. Ihr solltet euch daher einige übersichtliche Checklisten zulegen, die alle wichtigen Punkte enthalten, die umzusetzen sind. So stellt ihr sicher, dass nichts übersehen wird.
Online gibt es bereits einige Checklisten, die sich als Orientierung eignen. Dabei bringen PDFs einige Vorteile mit sich, zu denen unter anderem eine immer gleiche Darstellung zählt. Ob ihr euch also die Liste auf dem Laptop oder dem Smartphone anseht, die Inhalte sind immer gut lesbar. Einige Tools ermöglichen es auch, andere Dateiformate wie beispielsweise JPG in PDF zu konvertieren, sodass eine noch unkompliziertere Abstimmung, zum Beispiel zur Planung der Tischdeko, möglich wird. PDFs lassen sich zudem unkompliziert per E-Mail verschicken, sodass alle Helfer vorab schnell gebrieft sind.