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Save The Date: die große Ankündigung per Website mitteilen

Der wichtigste Tag im Leben eines Paares wird in der Regel weit im Voraus geplant. Ist ein Datum erst einmal gesetzt, gilt es nicht nur, den Ort für die Feier festzulegen und die Dekoration zu organisieren. Auch die geliebten Gäste brauchen genügend Ankündigung, um die Hochzeit fest in ihrem Kalender zu verankern. Die Bekanntmachung erfolgt traditionell mit einer Karte. Das machen vor allem die Amerikaner so. Doch diese Tradition des Save The Date hat sich mittlerweile auch fest in den deutschen Hochzeitstraditionen verankert. Wer seine Gäste frühzeitig informieren will, kann statt den üblichen Karten per Post auch eine Website erstellen, zu der die Gäste privat per Link eingeladen werden. Wir stellen vier Vorteile einer solchen Website vor und erklären, warum sie eine großartige Alternative sein kann.

  • 1. Schnelle Zusendung

Das Save The Date dient in vielen Fällen nicht nur zur Ankündigung, sondern auch zur Rückmeldung von Seiten der Gäste. Werden sie es zu den Feierlichkeiten schaffen? Und bringt der alte Schulkamerad seine Freundin mit? Diese Fragen werden oft per Rücksendung der Karte beantwortet. Das kann allerdings seine Zeit kosten. Die Post benötigt ein paar Geschäftstage, bis die Karte zugestellt wird und die Gäste müssen die Karte anschließend auch zurücksenden. Ein bis zwei Wochen können da schon mal vergehen. Eine Website und der dazugehörige Versand der Benachrichtigung per E-Mail oder über soziale Medien passiert hingegen sofort und die Gäste können unmittelbar per Mausklick auf die Ankündigung reagieren. Da die Gäste im unmittelbaren Kontakt mit dem Brautpaar stehen, können sie darüber hinaus alle zusätzlichen Informationen wie die Postadresse für die Einladungskarten mit angeben.

  • 2. Wunderschöne Gestaltung

Klar, die traditionelle Save The Date Karte kann hübsch am Kühlschrank hängen. Doch spätestens wenn es an die eigentlichen Hochzeitseinladungen geht, wandert sie ins Altpapier. Eine Website kann hingegen jederzeit wieder aufgerufen werden und ist auch in der Gestaltung nicht begrenzt. Wie bei der traditionellen Karte können auch hier Foto- und Textelemente dargestellt werden, doch das ist nicht alles. Mit bildschönen Videos und animierten Elementen wird die Save The Date Website zum ersten Highlight der Hochzeitsplanung.

  • 3. Flexibilität und Aktualisierbarkeit

Sollte sich in der Planung doch mal etwas ändern, hat das Brautpaar mit der eigenen Website problemlos die Möglichkeit, die Gäste darauf hinzuweisen. Eine Änderung im Veranstaltungsort beispielsweise kann auf diesem Wege jedem Gast mitgeteilt werden, ohne neue Karten zu verschicken oder viel Zeit mit dem individuellen Kontaktieren der Gäste zu verbringen. Da die Save The Date Ankündigung oft schon weit im Voraus verschickt wird, stehen viele Details eben noch nicht fest und Änderungen können schon mal vorkommen. In der aufwändigen Hochzeitsplanung hilft es dem Brautpaar, wenn sie sich um so wenig wie möglich sorgen müssen. Auch hier punktet die Save The Date Website.

  • 4. Das Sparen von Kosten

Eine Hochzeit kann teuer sein. Manche Paare nehmen Kredite auf, leihen sich Geld von den Eltern oder hoffen, das Ersparte durch die Hochzeitsgeschenke wiederherzustellen. Das kann ein unglaublicher Stressfaktor sein. Viele Paare entscheiden sich deshalb, an vielen Punkten zu sparen oder verzichten sogar auf die Flitterwochen. Die Save The Date Website kann immerhin schon mal einen großen Kostenpunkt minimieren. Werden keine Karten entworfen, gedruckt und versandt, spart das Paar – ganz besonders bei großen Hochzeiten mit einer Vielzahl an Gästen.

Wer sich also für eine Website entscheidet, kann Geld und Zeit sparen, den Gästen die Rückmeldung erleichtern und etwaige Änderungen problemlos mitteilen. Dass die Website dabei auch noch grandios aussieht, ist die Kirsche auf der Hochzeitstorte!